学院办公室是学校工作的综合部门，是学院领导的助手和参谋机构。为充分发挥办公室的职能作用，提高办事效率，特制定以下工作职责：

1、贯彻执行党的方针政策和上级部门、学院领导的指示、决定。

2、在党支部和院长领导下，负责组织安排学校的有关会议，并做好记录，发布会议纪要，落实和检查会议精神执行情况。

3、掌管学院印鉴，起草学院公文、函电，审核各处室以学院名义制发的各种文件，对外开发行政介绍信、证明；负责公文收发、传阅、催办及管理，负责办公室文件资料的打印；负责办公信件、报纸杂志的签收、分发。

4、组织起草学校综合性的工作计划、报告、总结、规划、决议、通知和规章制度等有关文件，并督促实施。

5、在党支部和院长领导下，负责人事劳资、职称评聘、行政管理人员考勤工作，按上级有关规定填报各种有关报表。

6、安排接待外来单位的工作联系和访问，接待、处理有关学院的群众来信、来访。

7、负责办公室事务的咨询、重要来电的记录。

8、负责日常办公用品的采购、发放，办公设施的配置和安装。

9、负责学院节假日值班安排。

10、带头执行学院党、政决定，协调处室及其工作之间的关系。

11、完成学院领导临时交办的工作。

联系方式：0561-3805367（电话兼传真）